• Τα έγγραφα τελωνειακής διασάφησης είναι γενικά: εμπορικά τιμολόγια, λίστες συσκευασίας, πιστοποιητικά επιθεώρησης εμπορευμάτων, έντυπα διασάφησης εμπορευμάτων εξαγωγής, και ορισμένα προϊόντα απαιτούν πιστοποιητικά ή πιστοποιητικά προέλευσης ζώων και καραντίνας, έντυπα εξαγωγής συναλλάγματος εξαγωγής, συμβάσεις εξαγωγής, και τα λοιπά.
• Μετά τον τελωνειακό έλεγχο και αποδοχή των εμπορευμάτων και σφραγίδα της σφραγίδας αποδοχής στην τελωνειακή διασάφηση, η αεροπορική φορτωτική θα προετοιμαστεί.
• Παραγγείλετε τα συνοδευτικά έγγραφα που παρέχονται από τον παραλήπτη στο πίσω μέρος της φορτωτικής; εάν είναι μια κεντρική αποστολή, δημιουργήστε μια κεντρική λίστα αποστολών, και βάλτε τη λίστα, όλες τις εσωτερικές φορτωτικές και τα συνοδευτικά έγγραφα σε μια τσάντα επιστολών, και τοποθετήστε το στο πίσω μέρος της φορτωτικής.
• Επικολλήστε την κατασκευασμένη ετικέτα φορτωτικής σε κάθε κομμάτι των προϊόντων. Εάν τα εμπορεύματα αποστέλλονται συλλογικά, πρέπει επίσης να υπάρχει μια ετικέτα εσωτερικής φορτωτικής.
• Κρατήστε την ολοκληρωμένη αεροπορική φορτωτική στο τελωνείο για εκκαθάριση.
• Η φορτωτική με τη σφραγίδα εκτελωνισμού και τα εμπορεύματα παραδίδονται στην αεροπορική εταιρεία. Η αεροπορική εταιρεία ελέγχει ότι τα εμπορεύματα είναι σωστά και υπογράφει την απόδειξη.