• Dokumen deklarasi bea cukai umumnya: faktur komersial, daftar pengepakan, sertifikat inspeksi komoditas, formulir pernyataan barang ekspor, dan beberapa komoditas memerlukan sertifikat atau sertifikat karantina hewan dan tumbuhan, ekspor formulir verifikasi devisa, kontrak ekspor, dll.
• Setelah pemeriksaan pabean dan menerima barang dan cap segel penerimaan pada pemberitahuan pabean, air waybill akan disiapkan.
• Pesan barang-barang yang menyertai dokumen yang disediakan oleh penerima di bagian belakang waybill; jika itu adalah konsinyasi terpusat, membuat daftar konsinyasi terpusat, dan letakkan daftarnya, semua waybill rumah dan dokumen yang menyertainya ke dalam tas surat, dan letakkan di bagian belakang waybill.
• Tempelkan label waybill yang dibuat pada setiap barang. Jika barang dikirim secara kolektif, juga harus ada label waybill rumah.
• Pegang air waybill yang telah diisi ke bea cukai untuk izin.
• Waybill dengan stempel bea cukai dan barang akan diserahkan ke maskapai penerbangan. Maskapai penerbangan harus memeriksa apakah barang sudah benar dan menandatangani tanda terima.