• Muitinės deklaracijos dokumentai paprastai yra: komercinės sąskaitos faktūros, pakavimo sąrašai, prekių tikrinimo pažymėjimai, eksporto prekių deklaravimo formos, o kai kurioms prekėms reikalingi gyvūnų ir augalų karantino sertifikatai arba kilmės sertifikatai, eksporto užsienio valiutos tikrinimo formos, eksporto sutartys, ir pan.
• Muitinei patikrinus ir priėmus prekes, muitinės deklaracijoje antspauduoti priėmimo plombą, bus parengtas oro važtaraštis.
• Užsisakykite krovinio važtaraščio gale prekių lydinčius dokumentus, kuriuos pateikia gavėjas; jei tai yra centralizuota siunta, sudaryti centralizuotą siuntų sąrašą, ir įdėti sąrašą, visus namų važtaraščius ir lydinčius dokumentus į laiškų maišelį, ir padėkite jį važtaraščio gale.
• Ant kiekvienos prekės užklijuokite pagaminto važtaraščio etiketę. Jei prekės siunčiamos kartu, taip pat turi būti namo važtaraščio etiketė.
• Užpildytą oro transporto važtaraštį laikykite muitinei, kad jis galėtų jį patikrinti.
• Kelionės važtaraštis su muitinės antspaudu ir prekės perduodamos aviakompanijai. Oro linijos patikrina, ar prekės teisingos, ir pasirašo kvite.