• Tolldeklarasjonsdokumenter er generelt: kommersielle fakturaer, pakkelister, vareinspeksjonsbevis, eksportvaredeklarasjonsskjemaer, og noen varer krever karantenesertifikater for dyr og planter eller opprinnelsesbevis, eksporter skjemaer for valutakursbekreftelse, eksportkontrakter, etc.
• Etter tollkontrollen og godta varene og stemple godkjenningsforseglingen på tollerklæringen, luftfraktbrevet blir utarbeidet.
• Bestill varedokumentene levert av mottakeren bak på fraktbrevet; hvis det er en sentral forsendelse, lage en sentralisert sendeliste, og sett listen, alle pakningsvedlegg og tilhørende dokumenter i en brevpose, og plasser den på baksiden av fraktbrevet.
• Lim den produserte fraktseddelens etikett på hvert stykke varer. Hvis varene sendes samlet, det må også være et eget fraktseddel.
• Hold den fullførte luftfraktbrevet til tollvesenet for klarering.
• Fraktbrevet med fortollingsstempel og varene skal overleveres til flyselskapet. Flyselskapet skal kontrollere at varene er korrekte og signere kvitteringen.