• Documentos de declaração alfandegária são geralmente: faturas comerciais, listas de embalagem, certificados de inspeção de mercadoria, formulários de declaração de mercadorias de exportação, e algumas mercadorias exigem certificados de quarentena de animais e plantas ou certificados de origem, exportar formulários de verificação de câmbio, contratos de exportação, etc.
• Após a alfândega verificar e aceitar as mercadorias e carimbar o selo de aceitação na declaração alfandegária, o conhecimento aéreo será preparado.
• Solicite os documentos de acompanhamento das mercadorias fornecidos pelo destinatário no verso da guia de remessa; se for uma remessa centralizada, fazer uma lista de remessa centralizada, e coloque a lista, todas as cartas de porte e documentos acompanhantes em uma bolsa de correio, e coloque-o atrás da carta de porte.
• Cole a etiqueta do conhecimento de porte feito em cada item de mercadoria. Se as mercadorias forem expedidas coletivamente, também deve haver uma etiqueta de conhecimento de embarque doméstico.
• Apresentar o conhecimento de embarque aéreo preenchido para a alfândega para liberação.
• O conhecimento de embarque com o carimbo de desembaraço aduaneiro e as mercadorias devem ser entregues à companhia aérea. A companhia aérea deve verificar se a mercadoria está correta e assinar o recibo.