• เอกสารประกาศศุลกากรโดยทั่วไป: ใบกำกับสินค้า, รายการบรรจุภัณฑ์, ใบรับรองการตรวจสอบสินค้า, แบบฟอร์มสำแดงสินค้าส่งออก, และสินค้าบางประเภทต้องมีใบรับรองการกักกันสัตว์และพืชหรือใบรับรองแหล่งกำเนิด, ส่งออกแบบฟอร์มการตรวจสอบการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ, สัญญาการส่งออก, ฯลฯ.
• หลังจากศุลกากรตรวจสอบและรับสินค้าและประทับตราการยอมรับบนใบศุลกากร, จะมีการเตรียมใบตราส่งทางอากาศ.
• สั่งซื้อเอกสารประกอบสินค้าที่ผู้รับมอบให้ที่ด้านหลังใบนำส่งสินค้า; หากเป็นการฝากขายแบบรวมศูนย์, จัดทำรายการฝากขายจากส่วนกลาง, และใส่รายการ, ใบนำส่งบ้านทั้งหมดและเอกสารประกอบลงในถุงจดหมาย, และวางไว้ที่ด้านหลังของใบนำส่งสินค้า.
• แปะป้ายใบนำส่งสินค้าที่ทำไว้บนสินค้าแต่ละชิ้น. หากสินค้าถูกส่งไปโดยรวม, ต้องมีป้ายกำกับใบนำส่งบ้านด้วย.
• ถือใบตราส่งทางอากาศที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังศุลกากรเพื่อดำเนินพิธีการ.
• ใบนำส่งสินค้าที่มีตราประทับพิธีการศุลกากรและสินค้าจะถูกส่งมอบให้กับสายการบิน. สายการบินจะตรวจสอบว่าสินค้าถูกต้องและลงนามในใบเสร็จรับเงิน.