• Gümrük beyannamesi belgeleri genel olarak: ticari faturalar, Paketleme listeleri, emtia muayene sertifikaları, ihracat malları beyanname formları, ve bazı ürünler için hayvan ve bitki karantina sertifikaları veya menşe sertifikaları gerekir, döviz doğrulama formlarını ihraç et, ihracat sözleşmeleri, vb.
• Gümrük kontrolünden sonra malları kontrol edip kabul edin ve gümrük beyannamesine kabul mührü damgalayın., hava konşimentosu düzenlenecek.
• Konşimento arkasında alıcı tarafından sağlanan belgelerle birlikte malları sipariş edin; merkezi bir sevkiyat ise, merkezi bir konsinye listesi yapmak, ve listeyi koy, tüm ev irsaliyeleri ve beraberindeki belgeler bir mektup çantasına, ve irsaliyenin arkasına yerleştir.
• Yapılmış irsaliye etiketini her bir mal parçasına yapıştırın. Mallar toplu olarak sevk edilirse, ayrıca bir ev irsaliyesi etiketi olmalı.
• Doldurulmuş konşimentoyu gümrük işlemleri için gümrükte tutun.
• Gümrük mührü ve eşyanın bulunduğu irsaliye havayoluna teslim edilir.. Havayolu, malların doğru olup olmadığını kontrol edecek ve makbuzu imzalayacaktır..